Shopware B2B Ausschreibungsplattform: Maßgeschneiderte Industriemaschinen-Lösung

Die Herausforderung

Ein Industriemaschinenhersteller wollte sein B2B-Vertriebsmodell über traditionelle Angebotsanfragen hinaus erweitern. Sie benötigten eine Plattform, die komplexe Ausschreibungsprozesse für hochwertige Anlagen (50.000-2.000.000 EUR pro Einheit) mit mehrstufigen Bietverfahren, technischen Spezifikationen und Compliance-Anforderungen abbilden kann.

Keine existierende E-Commerce-Plattform unterstützte ihre Ausschreibungs-Workflow-Anforderungen
Komplexer mehrstufiger Genehmigungsprozess mit mehreren Beteiligten
Benötigt versiegelte Gebotsfunktionalität mit zeitbasierter Offenlegung

Standard-Ausschreibungsmanagement-Systeme waren entweder zu teuer oder konnten nicht mit dem bestehenden Shopware-Ökosystem integriert werden. Sie benötigten eine maßgeschneiderte Lösung, die nativ in Shopware entwickelt wird.

Unsere Lösung

Wir haben ein komplettes Ausschreibungsmanagement-System als maßgeschneidertes Shopware 6 Plugin entwickelt, speziell für den Vertriebsprozess von Industriemaschinen konzipiert.

Digitaler automatisierter Workflow nach Ausschreibungsstatus

Entwurf → Veröffentlicht

Ausschreibungsmanager erstellen Spezifikationen und veröffentlichen sie im Portal, was automatische E-Mail-Benachrichtigungen an qualifizierte Bieter auslöst

Offen für Gebote

Bieter greifen auf Ausschreibungsdetails zu und reichen verschlüsselte versiegelte Gebote über das digitale Portal ein

Bietphase beendet → In Prüfung

System schließt automatisch die Bietphase zum Stichtag, entschlüsselt alle Gebote gleichzeitig und präsentiert sie in einem Vergleichs-Dashboard zur Bewertung

Ausstehende Genehmigung → Genehmigt

Mehrstufiger Genehmigungsworkflow leitet das erfolgreiche Gebot durch Finanzen, Recht und Management zur digitalen Freigabe mit vollständigem Audit-Trail

Zuschlag erteilt → Auftragsabwicklung

Automatische Benachrichtigungen an erfolgreiche und nicht erfolgreiche Bieter, Ausschreibungsdaten werden mit dem ERP-System für die Auftragsabwicklung synchronisiert

Ausschreibungs-Erstellungsportal

Admin-Oberfläche zur Erstellung von Ausschreibungen mit Anlagenspezifikationen, Zeitplänen und Qualifikationskriterien

Versiegeltes Bietsystem

Verschlüsselte Gebotsabgabe mit automatischer zeitbasierter Offenlegung und Rangfolge

Genehmigungsworkflows

Mehrstufige Genehmigungsketten mit rollenbasierten Berechtigungen für Einkaufsteams

Bereitgestellte Kernfunktionen

Kunden-Dashboard mit statusbasierter Filterung (Offen, In Prüfung, Gewonnen, Verloren) und Echtzeit-Ausschreibungsverfolgung
Multi-Checkout-Funktionalität für gewonnene Ausschreibungen, ermöglicht Sammelbestellungen über mehrere erteilte Zuschläge
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (Ausschreibungsmanager, Bieter, Genehmiger, Finanzen)
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Ausschreibungsereignisse (neue Ausschreibungen, Abgabefristen, Zuschlagsbekanntgaben)
Gebotsvergleichs-Dashboard mit Seite-an-Seite-Bewertungstools
Audit-Trail-Protokollierung für Compliance und Beschaffungstransparenz
Integration mit bestehenden Kundenkonten und ERP-System

Ergebnisse

24+

Enterprise-Kunden

Erste 6 Monate

50%

Kürzere Zykluszeit

vs. manueller Prozess

100%

Digitaler Workflow

Vollautomatisiert

90%

Weniger Verwaltung

Zeitersparnis

Erfolgreiches Onboarding von 24 Enterprise-Kunden über die Ausschreibungsplattform
Durchschnittliche Ausschreibungszykluszeit von 3 Wochen von Einreichung bis Zuschlag
Optimierte Ausschreibungsverwaltung mit automatisierten Workflows und digitalen Freigaben
Plattform wickelt erfolgreich alle ausschreibungsbasierten Verkäufe in der DACH-Region ab

Technologie-Stack

Shopware 6.5 PHP 8.2 Custom Plugin Architektur Vue.js (Admin-Erweiterung) MySQL Verschlüsselung (OpenSSL)

Benötigen Sie maßgeschneiderte B2B-Funktionalität?

Wir entwickeln maßgeschneiderte Shopware-Lösungen für komplexe B2B-Workflows, die Standardplattformen nicht abbilden können. Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen.

Mit einem Entwickler sprechen

Fallstudie von Huzaifa Mustafa